改變工作順序,每天上班只需4小時(齊藤英治)



问题

這本是今年1月時摘錄的,剛剛翻到筆記,就順便貼過來了,沒有另外填十六格(有點雜亂啦,不過這本很推,填16格有點卡住的朋友可以參考看看這本)這本在輸入跟輸出部分都有非常棒的見解

总结

1.高效工作術的第一步,就是將情報分門別類,辨別對自己最重要,很重要跟普通重要的資訊,並且重點處理最重要(1%)和很重要(19%)的情報,毫不猶豫地捨去你認為普通重要(80%)的資訊。只要能做到這一點,工作的生產力、速度會迅速提昇十六到四十倍 。

換句話說,所謂的情報對不同人而言,重要程度並非都相同。當中可能有現在需要的情報A,不需要的情報B,已經知道的情報C,目前暫時不用的情報D和現在反而有害的情報E等,從中找出最重要和很重要的20%資訊,能幫助自我成長

工作也分為重要的/不是那麼要緊的/能交給別人的工作/先保留下來自己處理/ 可以不用作的工作 ,全混在一起只會壓迫自我(缺乏理解當下的自己處於何種狀態) 用圓圈狀心智圖安排事件順序(把事情細節完全攤開)

2.高效工作術的另一個核心就是IPO循環
Input 訊息接收
Processing思考整理
Output傳達成果

3.不空出時間讓自己成長的人,就是正在自己的接收之門前堆上更多的絆腳石(磨刀不誤砍柴工) 事先收集情報,優先閱讀有相關經驗者的著作,並善用【齋藤式速讀】找出書中重點,熟讀,深思其重要的部分,可善用用餐前三十分鐘&晚上入睡前三十分鐘,不是有時間再讀,而是絕對要挪出看書的時間(30分鐘速讀)

【掌握自己的關鍵字】:我想知道這件事/我對此事抱持高度興趣/這是目前自己的人生方向
只要心中有這些關鍵字,就算快速翻閱資料時,關鍵字也會自動映入眼簾,另一種則是作者想傳達給所有讀者的作者關鍵字
--當對方強烈的向自己表達個人主張時,表示他想傳達的正是關鍵字

#你纔是國王,書本是為你服務的家僕
自己設定閱讀截止日期,選擇採用的部分及不採用的部分
對當下的自己很重要的情報 /已經瞭解的知識 /可以不用看的部分
*只要把注意力放在重要部分持續閱讀就好

#三十分鐘內就可讀完一本書(小說不算在內)
*預覽五分鐘<
 封面書腰=文宣廣告基礎情報
 目錄=可說是一本書的嚮導地圖
 前言後記序=作者為何寫,為何希望大家閱讀
 小標題插圖圖表=注意重複率高的圖表
*拍照式閱讀五分鐘<快速瀏覽像拍照讓自己對書的內容有基礎認知
*略讀二十分鐘<因而發想的部分要留下記憶線索或用心智圖整理
 
#不要只看自己專業領域的書,很容易窄化自己

#倒三角閱讀法
情報會經由最重要>很重要>詳細的順序提供給大家
例如報紙大標+重點提要>內容5W1H
順序>先看大標>看重點題要>取捨要不要繼續閱讀 >不用把本文看完,把重要的報導內容跟感興趣的部分看完

英文速讀
最重要的情報通常出現在標題&第一第二段+尾段
每一段落的首句最重要,通常是作者最想告訴讀者的事情

#標題+三段落<輕鬆抓住文章要點
#文章分區加速理解&閱讀
#重複率高的需特別記住,通常都是必要知識

4.完美主義簡直是不合時效的作法
假如想提升工作效率,最好在這裡拋開你的完美主義,培養自己當機立斷的能力,學會丟棄的訣竅
身為運用二八定律而創造出四OO%價值的人,原本可以不用理會其餘不重要的事情,卻因為完美主義作祟,創造出來的工作價值僅僅二五%,也就是說你只創造了十六分之一的價值而已。

5.專注二十%,其餘斷捨離
*假設共有十位成員一起開會,只要找出其中兩位關鍵人物Key person,並且說服這兩人,其他的與會者便會跟隨
*在提出問題的十人小組中,找出提問最多的兩位(領導者)
並解決他們的疑題,八成的問題將能迎刃而解
*假如有十件不得不接的案子,只要處理當中最重要的兩件,就能順勢解決全體的八成問題。
*倘若有十個販賣品項,只需重點式的大力銷售其中重要的兩個產品,就可達成八成的營業目標
*比爾蓋茲製造的並不是一臺完整百分百的電腦,只開發了電腦裡的中樞商品--電腦的OS(Operting system)作業系統。但比爾蓋茲藉由這個系統,運用在各家公司的電腦中,因而漸漸累積他的財富

比方說當我們為新產品做企劃案的簡報時,與其一五一十的從第一項照本宣科到第十項,不如從中選出兩個最具優勢地關鍵點,並且在簡報內容中強調這兩點即可,這麼做也比較容易獲得主管的青睞 。所謂的傳達效果Output指的不單單只是將想法畫為企劃書報告書論文或部落格文章等,此類可文字化的作業流程,自己的行為,表現,發言等也都是一種傳達方式 。請在傳達的過程中,整理出手邊情報裡最富價值的二成價值,同樣只須執行具優勢的兩成工作即可

 *不管幾頁的龐大情報都必須濃縮成一頁(1%)
*當想獲得某領域的相關情報時,可透過人脈尋找該領域的專家
(即使只閱讀別人分享的重點,也比完全無知來得好)

6專注磨練自己的優勢,把優點擦亮,變得無可取代且出色/補強自己的缺點(用其他東西代替或補上也可以 ,如果對於某方面能力欠佳而處於低迷,只要能填補起這個部分工作效率便能增加)優點延伸,把可取之處發揚光大,修改缺點的成本過高而且曠日廢時,加強優點引導出八成成效即可(充分延伸優點也會使自信心增加)


#最關鍵的答案,就在現場
#心智圖隨性發展不需按照時間順序
*避免負面想法以免抑制靈感&自我設限
#內容不在多,是重點人家纔想聽(乾貨)
#以一張A4大小反覆練習寫作,培養思考迴路,一開始先大略把腦海裏面的東西寫出來就好

#文章如何打動人?內容實用決定成敗
寫文章時,應該著眼於寫什麼內容,而不應著重在如何寫出一篇好文章,若是能時常將吸引對方的情報寫入文章中,纔可以讓你的傳達工作產生良好的結果
*先結論再說明理由跟過程
*短句較易閱讀,長句子對讀者來說比較有壓力,或許/聽說/可能/似乎之類的推測傳聞類詞句要避免
*找出書寫的主題,每天花三十分鐘寫作
*可用心智圖先大致歸納要寫的內容

#口述記錄
可以針對已經錄下的內容,思考主題延伸合理運用及實踐方法,而這些擴展出來的想法也都能隨時採口述方式錄下,不需要太過細緻,內容未完成也沒關係,只要論點的起承用語是明確的,讓讀者知道文章想表達什麼即可,要以淺顯易懂為目標
 
當你想寫一個主題時,先將自己能想到的關鍵字或標題逐一列出,接著針對每個不同標題分別寫一張A4份量的文章
1.編章/想出符合書的主題
2.各章標題+標題清單
3.目錄完成後思考內容構成是否完備,字數夠不夠?是否條理分明,還需增加什麼?重新審視內文做取捨+補強不足的部分
4.寫前言+後記
5.重複閱讀,推測讀者能理解到的程度
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