聰明人都在用的策略性偷懶法(Ari Meisel)





问题

確認+修正自己之前的拖延&偷懶法

总结

*策略性偷懶=取回你的時間&心智,好讓你去做你想做的事情,即便是零碎時間也非常重要
*聚焦在有豐厚回報的工作項目上,至於如何確認聚焦的項目正不正確要靠後續追蹤來評估

80%結果源自20%的原因
80%成果源自20%的努力跟時間
80%獲利源自20%的產品及顧客
80%股市獲利來自20%的投資組合,且進入20%的投資者口袋


1.拆解日常工作,拆成最小單位,簡化以防錯,讓別人能夠照做而不出錯

2.建立外部大腦,不要把所有東西都留在大腦裡,使用Evernote、便利貼、日曆行事曆提醒都可以(這本介紹了一些方便好用的軟體,像是行事曆可以訂鬧鐘,提醒自己該做什麼事,不過這些都有更多類似功能的app可以取代了)

3.精簡/自動化/委外,可以透過虛擬助理(國外有專門提供此類服務的公司,也就是不是長期聘僱也不一定要使用固定的助理,而是透過信件隨時交辦工作&時間到了驗收)來處理各種大小事,把做雜事的時間省下來,也可找單純為了自己一個人客製化的服務(從軟體開發到設計或法律諮詢等等都可以,只要可以增加自己的效率跟時間,就可以試試看)把不一定要自己做的事情安排成自動執行,不要誤以為你的工作只有你自己可以完成,重新思考步驟,雜事跟效率無關,只會浪費你的時間

4.把事情分成必須&非必須,只做當時必須做的工作

如果已完成>刪除
現在可以完成>現在順手完成
現在無法完成>先放著,等適合的時間&能完成時再完成

避免蔡格尼效應 Zeigarnik Effect 待辦清單不要放太多項目,盡可能把項目清掉,需要別人配合才能推行的計畫只要記自己需要做的部分就好,太多待辦而現在卡住無法處理的事情會讓人陷入低潮跟焦慮,只要潛意識不開心,就會導致認知失調,變成拖延&更多情緒壓力

5.選擇自己的工作日,自己按照自己的工作節奏來調整自己處理某些事情的時間,工作中或生活中最沒效率的事情往往源自於你生活中的其他人/不要在社群網站上追蹤過多的人或訊息,看太多與自己無關的東西等於浪費時間

6.每件事情都有上限跟下限/適時離開,適當放鬆/說NO比說YES重要/不要急著回訊息,先想想什麼是最重要的再回覆/不要在乎外界的關注,培養自己的中心思想

7.20%花在工作上,80%拿來提升自己&休息,只有這樣才能真正獲益
讓時間花得更有價值,讓自己聚焦在5%只有你才能做的任務(非你不可&專業)

8.善用高強度間歇訓練,鍛鍊自己的體適能,保有充足睡眠,這樣才能讓自己的身體保持在最佳狀態

9.改善財務最簡單的方式是:只用visa金融卡之類帳戶有存款才能使用的卡,減少使用信用卡,先進先出,丟舊的再買新的
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